Responsabilité et délégation de tâches par la direction
La responsabilité générale de la durée de l’emploi, de la sécurité et de la santé de nos employés incombe à la direction. Grâce aux mesures prises dans le domaine de la planification et de la gestion de l’entreprise, ainsi qu’à l’attention particulière portée aux domaines de la sécurité et de la santé au travail, nous veillons à prévenir et à éviter autant que possible les risques pour la vie et la santé, et à ce que la charge de travail de nos employés ne dépasse pas leurs capacités individuelles. Nos employés sont notre bien le plus précieux et nous devons les traiter de manière extrêmement responsable.
Nous avons délégué les mesures et les tâches suivantes à notre responsable de la sécurité et avons décidé que les mesures nécessaires seraient planifiées et mises en œuvre rapidement en fonction des besoins :
- Formation et vérification de la qualification pour la sécurité au travail, y compris examen médical si nécessaire
- Évaluation des conditions de travail et documentation (évaluation des risques)
- Formation pour l’utilisation prévue sur le lieu de travail
- Remarque et formation spéciale pour les travaux dangereux sur le lieu de travail
- Vérification des équipements de protection individuelle requis et mise à disposition des pièces d’équipement nécessaires
- indications et formation en matière de protection contre l’incendie et, le cas échéant, de mesures d’urgence sur le lieu d’intervention avant le début de l’activité
- Contrôle régulier des équipements de travail
- Planification et approvisionnement
- Contrôle médical si nécessaire
Descriptions de postes / exigences Personnel
- Assistance du directeur general
- les finances / Finance
- Immeubles / Véhicules / Facilities Ressources
- Projets / Responsables de projet
- Chef de projet
- IT / Communication
- droit et contrats / Law, Contracts and Compliance
- Personnel / Ressources humaines
- qualité / Quality
- Gestion des véhicules
- Lagermitarbeiter
- Conducteur de véhicules au sol FFZ / cariste
- Préparateur de commandes
Assistance du directeur général
Tâches:
- Tâches administratives générales
- Tâches administratives quotidiennes
- Coordination des rendez-vous et planification des voyages
- Communication avec les clients et les collaborateurs
- Préparation de documents pour les réunions – Présentations
- Tâches de facturation
- Gestion du classement / courier
- Rédaction du procès-verbal pendant les réunions
- Analyses et évaluation des données
- Communication extérieure
Profil requis:
- Formations dans le domaine commercial
- Capacité d’analyse
- Une méthode de travail précise avec le souci du détail
- Connaissance des gens
- Capacité multitâche
- Excellente organisation du travail
- Bonne gestion du temps
- Résistant et flexible
les finances / Finance
Tâches:
- Surveillance et contrôle général des différentes comptabilités financières d’une entreprise
- Réconciliation des bilans et établissement des états financiers
- Gestion des liquidités
- Élaboration de plans financiers
- Réalisation d’audits
- Gestion de la fiscalité
- Rapports financiers au CFO ou à la direction générale
- Conseiller la direction en cas d’acquisitions prévues ou d’économies nécessaires
Profil requis:
- Capacité de réflexion logique et analytique à un niveau complexe
- Excellente connaissance de la gestion financière de l’entreprise
- Capacité à communiquer de manière claire et précise
- Connaissances approfondies des technologies de l’information, en particulier des programmes, des applications et des applications financières.
- Compréhension aiguë des mathématiques
- Excellente aptitude à diriger et à s’imposer
- Connaissance approfondie du droit financier et fiscal
- sens de l’exactitude sans compromis dans l’établissement des bilans, des rapports financiers, etc.
Biens immobiliers Facilities Ressources
Tâches:
- Contrôle de la conformité aux réglementations et aux dispositions légales
- Gestion et encadrement des logements du personnel
- Réalisation d’inventaires et d’évaluations de l’état des biens immobiliers
- Rédaction de contrats de location et suivi des conditions contractuelles
- Interlocuteur pour les bailleurs, les propriétaires et les prestataires de services externes
- Elaboration de rapports et d’évaluations pour la direction générale
- Participation aux planifications en collaboration avec le taux d’occupation des hébergements
Profil requis:
- Formation dans le domaine commercial avec expérience dans l’immobilier
- Expérience dans la comptabilité et le décompte des charges
- Pensée et attention économiques dans le contexte de la propriété locative
- Sens des responsabilités et fiabilité
- Disponibilité téléphonique et flexibilité horaire
Projects Chef(fe)s de projet
Tâches:
- Suivi de projets chez nos clients sur place
- Planification des processus logistiques, analyse des processus
- Calcul des projets et contrôle des coûts
- Responsabilité budgétaire
- Responsabilité du personnel diriger l’équipe de chefs de projet
- Droit de regard sur la composition de l’équipe de projet
Profil requis:
- Idéalement, études ou formation dans le domaine du travail temporaire ou de la logistique ou qualification équivalente
- au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
- connaissance de la gestion du personnel
- Connaissances en matière de gestion des erreurs, des conflits et des processus
- Capacité à s’enthousiasmer et à se motiver
- une grande conscience du client et de la qualité
- une méthode de travail indépendante et analytique
- Bonne connaissance des PC (en particulier MS Windows 365 Teams, Excel,Outlook etc.)
- un contact souverain avec les clients
- Aimer relever de nouveaux défis et les résoudre en équipe
- La passion du travail
- Compétence de direction et empathie
Gestionnaires de projets
Tâches:
- Suivi de projets chez nos clients sur place
- Planification et analyse des processus logistiques
- Optimisation des processus pour les domaines de la préparation des commandes / du conditionnement / des activités en interne
- Gestion et répartition d’une équipe de collaborateurs commerciaux
- Préparation de l’intervention
- Formation initiale et initiation des nouveaux collaborateurs/trices
- Distribution du matériel pers. Équipement de protection et matériel de travail
- Contrôle du poste de travail selon les critères et les directives de l’ordonnance sur le poste de travail et la sécurité au travail
Profil requis:
- Idéalement, formation dans le travail temporaire ou la logistique ou qualification équivalente
- au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
- une grande conscience du client et de la qualité
- une méthode de travail indépendante et analytique
- Bonne connaissance des PC (en particulier MS Windows 365 Teams, Excel,Outlook etc.)
- une attitude souveraine chez le client sur place, même dans des situations stressantes
- Aimer relever de nouveaux défis et les résoudre en équipe
- Responsabilité de la composition de l’équipe, pouvoir d’instruction particulier en cas de conflit.
IT / Communication
Tâches:
- Planifier et coordonner les tests et les développements
- Définir et documenter les processus de travail
- Optimiser le matériel et les logiciels
- Garantir la sécurité des systèmes informatiques
- Conseil technique et encadrement des collaborateurs
- Concevoir et développer de nouveaux projets et applications
- Maintenance et entretien des systèmes existants
- Création de processus de travail protégés
Profil requis:
- Études dans le domaine de l’informatique
- Expérience professionnelle avec les réseaux informatiques Windows Microsoft
- compétences en matière de gestion et de communication
- Expérience des compétences informatiques actuelles
- Expérience avec les APP et les applications
Droit Contrats / LAW
Tâches:
- Rédaction, révision et verification
- Contrats de fourniture
- Contrats de services
- Contrats de travail
- Contrats de mise à disposition de travailleurs
- Contrats d’entreprise
- Assurer et vérifier toutes les exigences légales et les politiques de l’entreprise
- Contrôle de la conformité aux dispositions légales, aux normes sectorielles et aux politiques internes de l’entreprise
- Collaboration avec des avocats, des conseillers fiscaux et des autorités externes
- Maintenance et gestion de tous les documents d’entreprise, contrats et documents juridiques
- Mise en place de systèmes d’archivage et de gestion de documents efficaces
- Soutien de la direction pour les questions juridiques
Profil requis:
- Études ou formation juridique
- Études commerciales ou formation
- Pensée analytique
- Capacité à analyser des documents juridiques et des contrats complexes et à résoudre des problèmes juridiques
- compréhension des exigences légales et réglementaires applicables à l’entreprise
- Capacité à négocier à l’oral et à l’écrit
Personnel / Ressources humaines
Tâches:
- Recrutement de personnel
- Gestion des données des employés et des dossiers personnels
- Réalisation d’entretiens et d’évaluations des collaborateurs
- Développement et mise en œuvre de politiques et de processus RH
- Résolution de conflits et soutien aux employés
- Développement du personnel et programmes de formation.
- Promouvoir la communication et l’engagement des employés.
- Respect de la législation et de la réglementation du travail.
- Profil requis :
- Capacité à communiquer efficacement, à l’écrit comme à l’oral, pour interagir avec les collaborateurs et les autres services.
- Capacité à identifier les conflits et à utiliser des techniques de résolution de conflits.
- Expérience dans le recrutement, la sélection et le développement des talents.
- Un diplôme de bachelier en gestion des ressources humaines, en psychologie, en gestion d’entreprise ou dans un domaine ou une formation apparentés
Profil requis:
- Formation d’employé(e) de bureau Ressources humaines
- Sens des responsabilités
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine des RH
- Capacité à diriger une équipe
- Utilisation sûre de WIN 365 et des logiciels d’application
- Capacités de communication et de mentorat
qualité / gestion de la qualité
Tâches:
- Développement, mise en œuvre et suivi des normes et directives de qualité.
- Réalisation d’audits internes pour vérifier les processus de qualité.
- Analyse des données relatives à la qualité et identification des domaines d’amélioration.
- Planification et mise en œuvre de mesures de contrôle de la qualité.
- Collaboration avec différents services afin d’optimiser les processus de qualité.
- Répondre aux plaintes des clients et développer des solutions pour résoudre les problèmes.
Profil requis:
- expérience dans l’application de méthodes et de systèmes de gestion de la qualité tels que ISO 9001.
- La capacité d’analyser les données afin d’identifier les problèmes de qualité et de développer des solutions..
- expérience dans l’identification et la mise en œuvre d’améliorations des processus afin d’améliorer la qualité des produits ou des services.
- Capacité à collaborer avec différents services pour atteindre les objectifs de qualité.
- expérience dans la gestion de projets de qualité et la coordination d’initiatives de qualité.
Gestion des véhicules
Tâches:
- Achats (assurances, cartes de carburant, accessoires)
- Coordination (planification des interventions, état technique, TÜV, etc.)
- Surveillance et gestion du carburant, réduction des coûts d’achat, d’atelier, d’entretien, de location et de leasing
- Gestion des risques et des dommages
- Respect de la législation
- Réduction des coûts d’acquisition des véhicules
- Optimisation des coûts d’exploitation des véhicules
- Minimisation des temps d’arrêt des véhicules Augmentation du taux d’utilisation des véhicules
Profil requis:
- Expérience et connaissances dans les domaines suivants :
- Assurance et sécurité routière des véhicules
- Responsabilité du détenteur
- Technique automobile
- Gestion d’entreprise
- Haut niveau de compétences sociales
- Permis de conduire de catégorie B minimum
Collaborateur(trice) d’entrepôt dans la logistique dans le cadre de la mise à disposition d’employés
Tâches:
- Conformément à la description des exigences et, pour l’essentiel
- Réception des marchandises (vérification des documents d’accompagnement, enregistrement, rangement, etc.)
- Sortie de marchandises (préparation des commandes selon les instructions et les documents d’accompagnement, tri, emballage, etc.)
- Préparation des marchandises / articles
- Contrôle de la marchandise prélevée
- Étiqueter
- Trier
- Et toutes les activités du cahier des charges du client
Profil requis:
- De préférence, formation professionnelle achevée en tant que spécialiste en logistique d’entreposage ou qualification comparable
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique
- Première expérience dans le domaine du contrôle des marchandises entrantes et sortantes
- Des connaissances dans le domaine de la gestion de la qualité sont un avantage
- expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion des stocks et de systèmes informatiques, de scanners et d’autres matériels de travail
- Travail indépendant et précis
- Capacité de charge
- Fiabilité
- Orientation vers l’équipe et le client
Préparateur(trice) de commandes
Tâches:
- Prélèvement de marchandises
- Contrôler les marchandises conformément à la documentation d’accompagnement
- Rassemblement, transfert et mise à disposition des marchandises
- Emballage de marchandises prélevées
- Préparation des marchandises pour le transport
- Travaux généraux de stockage
- Toutes les activités des consignes du client dans le domaine de la préparation des commandes
Profil requis:
- Idéalement, 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans la préparation de commandes
- Disponibilité et autonomie
- Des connaissances dans le domaine de la gestion de la qualité sont un avantage
- expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion des stocks et de systèmes informatiques, de scanners et d’autres matériels de travail
- Fiabilité
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
Conducteurs de véhicules au sol FFZ/ Conducteurs de chariots élévateurs
Tâches:
- Utilisation de chariots de manutention
- Réception, contrôle et stockage, y compris dans les rayonnages en hauteur
- Réception des marchandises (vérification des documents d’accompagnement, enregistrement, rangement, etc.)
- Sortie de marchandises (préparation des commandes selon les instructions et les documents d’accompagnement, tri, emballage, etc.)
- Possibilité de travailler en plusieurs équipes
- Chargement et déchargement de conteneurs
- Travaux généraux de stockage
- Autres activités selon les exigences des clients dans le domaine principal
Profil requis:
- Expérience pertinente dans le domaine de la logistique
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle
- Disposition à travailler en 2 équipes
- Permis de cariste valable
- Pratique de la conduite
- Fiabilité, motivation et capacité à travailler en équipe