Darbdavio atsakomybė ir užduočių delegavimas
Už darbuotojų saugą ir sveikatą darbo metu atsako įmonės vadovybė. Taikydami priemones įmonės planavimo ir valdymo srityje, taip pat ypatingą dėmesį skirdami darbuotojų saugai ir sveikatai, užtikriname, kad būtų kiek įmanoma išvengta ir užkirstas kelias pavojams gyvybei ir sveikatai ir kad mūsų darbuotojams tenkanti našta neviršytų jų individualių galimybių. Darbuotojai yra vertingiausias mūsų turtas, todėl privalome su jais elgtis itin atsakingai.
Savo saugos specialistui paskyrėme toliau nurodytas priemones ir užduotis ir nustatėme, kad reikalingos priemonės yra planuojamos ir įgyvendinamos nedelsiant.
- Mokymas ir kvalifikacijos tikrinimas darbuotojų saugos ir sveikatos srityje, įskaitant, jei reikia, medicininį išaiškinimą
- Darbo sąlygų ir dokumentacijos vertinimas (rizikos vertinimas)
- Instrukcijos dėl planuojamo naudojimo darbo vietoje
- Informavimas ir specialus mokymas apie pavojingus darbus darbo vietoje
- Reikalingų asmeninių apsaugos priemonių patikrinimas ir aprūpinimas reikiamomis priemonėmis
- Instrukcijos ir mokymas apie priešgaisrinę saugą ir, jei reikia, avarines priemones naudojimo vietoje prieš pradedant darbą
- Reguliarus darbo įrangos tikrinimas
- Planavimas ir aprūpinimas
- Medicininis patikrinimas, jei reikia
Darbo pareiginiai aprašymai Reikalavimai darbuotojams
- Vadovo asistentas
- Finansai
- Priemonės ir ištekliai
- Projekto vadovas
- IT / komunikacija
- Teisė, sutartys ir atitiktis
- Žmogiškieji ištekliai
- Kokybė
- Transporto priemonių valdymas
- Sandėlio darbuotojas
- Krautuvo vairuotojas
- Užsakymų surinkėjas
Vadovo asistentas
Užduotys
- Bendrosios administracinės užduotys
- Kasdienės administracinės užduotys
- Susitikimų koordinavimas ir kelionių planavimas
- Bendravimas su klientais ir darbuotojais
- Dokumentų rengimas susitikimams – pristatymai
- Apskaitos užduotys
- Bylų ir (arba) pašto tvarkymas
- Susitikimų protokolų rašymas
- Duomenų analizė ir vertinimas
- Išorinė komunikacija
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Praktika komerciniame sektoriuje
- Analitiniai gebėjimai
- Tikslūs darbo metodai, atidumas detalėms
- Žinios apie žmogaus prigimtį
- Gebėjimas atlikti daug užduočių
- Puikus darbo organizavimas
- Geras laiko valdymas
- Atsparumas ir lankstumas
Finansai
Užduotys
- Užduotys
- Įvairių įmonės finansinės apskaitos sistemų bendra priežiūra ir kontrolė
- Balansų derinimas ir finansinių ataskaitų rengimas
- Likvidumo valdymas
- Finansinių planų rengimas
- Audito vykdymas
- Mokesčių valdymas
- Finansinių ataskaitų teikimas finansų direktoriui arba Vykdomajai valdybai
- Vadovybės konsultavimas dėl planuojamų įsigijimų ar būtinų taupymo priemonių
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Loginis, analitinis mąstymas sudėtingu lygmeniu
- Puikios veiklos finansų valdymo žinios
- Aiškūs, tikslūs bendravimo įgūdžiai
- Visapusiškos IT žinios, ypač apie su finansais susijusias programas, taikomąsias programas ir taikomąsias programas
- Geras matematikos supratimas
- Stiprios lyderio savybės ir tvirtumas
- Išsamios finansų ir mokesčių teisės žinios
- Bekompromisio tikslumo jausmas rengiant balansus, finansines ataskaitas ir kt.
Nekilnojamo turto priemonės ir Ištekliai
Užduotys
- Nuostatų ir teisinių nuostatų laikymosi kontrolės priežiūra
- Darbuotojų apgyvendinimo valdymas ir priežiūra
- Inventorizacijos atlikimas ir nekilnojamojo turto būklės vertinimas
- Nuomos sutarčių rengimas ir sutarčių sąlygų stebėsena
- Kontaktinis asmuo nuomotojams, savininkams ir išorės paslaugų teikėjams
- Ataskaitų ir analizių vadovybei rengimas
- Bendradarbiavimas planuojant apgyvendinimo paslaugų naudojimą
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Pozicijai keliami reikalavimai
- Išsilavinimas komercijos sektoriuje, patirtis nekilnojamojo turto srityje
- Buhalterinės apskaitos ir mokesčių už paslaugas apskaitos patirtis
- Ekonominis mąstymas ir atidumas, susijęs su nekilnojamojo turto nuoma
- Atsakomybės jausmas ir patikimumas
- Galimybė bendrauti telefonu ir laiko lankstumas
Projektų vadovas
Užduotys
- Klientų aptarnavimas vietoje
- Logistinių procesų planavimas, procesų analizė
- Projektų skaičiavimas ir išlaidų kontrolė
- Atsakomybė už biudžetą
- Atsakomybė už personalą
- Projekto vadovo komandos valdymas
- Teisė pareikšti nuomonę dėl projekto komandos sudėties
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Idealiu atveju – laikinojo įdarbinimo ar logistikos srities studijos ar mokymai arba panaši kvalifikacija.
- Bent 3-5 metų profesinė patirtis
- personalo valdymo žinios
- Klaidų, konfliktų ir procesų valdymo žinios
- Entuziazmas ir motyvacija
- Didelis klientų ir kokybės suvokimas
- Savarankiškas ir analitinis darbo būdas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (ypač MS Windows 365 Teams, Excel, Outlook ir kt.)
- Pasitikėjimas savimi bendraujant su klientais
- Mėgstantis naujus iššūkius ir sprendžiantis juos komandoje
- Aistra darbui
- Vadovavimo įgūdžiai ir empatija
Project manager
Užduotys
- On-site project support for our customers
- Logistical process planning and analysis
- Process optimization for picking / packing / in-house activities
- Management and allocation of a commercial team of employees
- Preparation for use
- Initial training and induction of new employees
- Issue of personal protective equipment Protective equipment and work materials
- Workplace inspection according to the criteria and specifications of the Workplace Ordinance and workplace safety
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Ideally training in temporary work or logistics or comparable qualification
- At least 3-5 years of professional experience
- High customer and quality awareness
- Independent and analytical way of working
- Good PC skills (especially MS Windows 365 Teams, Excel, Outlook etc.)
- confident handling of customers on site, even in stressful situations
- Enjoying new challenges and solving them as part of a team
- Responsibility for team composition, special authority to issue instructions in the event of conflict.
IT / Komunikacijos specialistas
Užduotys
- Planuoti ir koordinuoti bandymus ir plėtrą
- Darbo procesų apibrėžimas ir dokumentavimas
- Techninės ir programinės įrangos optimizavimas
- IT sistemų saugumo užtikrinimas
- Techninių konsultacijų ir pagalbos darbuotojams teikimas
- Kurti ir plėtoti naujus projektus ir programas
- Esamų sistemų priežiūra ir aptarnavimas
- Saugomų darbo srautų kūrimas
Pozicijai keliami reikalavimai:
- IT išsilavinimas
- Profesinė patirtis IT tinklų srityje „Windows Microsoft”
- Vadovavimo ir bendravimo įgūdžiai
- Dabartinių IT įgūdžių patirtis
- Aukštasis išsilavinimas IT srityje
- Patirtis dirbant su APP ir taikomosiomis programomis
Kontraktai/ teisė
Užduotys
- Kūrimas, peržiūrėjimas ir peržiūra
- Tiekimo sutartys
- Paslaugų sutartys
- Darbo sutartys
- Laikino įdarbinimo sutartys
- Darbo sutartys
- Visų teisinių reikalavimų ir įmonės gairių laikymosi užtikrinimas ir peržiūra
- Atitikties teisiniams reglamentams, pramonės standartams ir įmonės vidaus gairėms stebėsena
- Bendradarbiavimas su išorės teisininkais, mokesčių konsultantais ir valdžios institucijomis
- Visų įmonės dokumentų, sutarčių ir teisinių dokumentų priežiūra ir tvarkymas
- Efektyvių archyvavimo ir dokumentų valdymo sistemų diegimas
- Pagalba vadovybei teisiniais klausimais
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Teisės studijos arba praktika
- Komercijos studijos arba mokymas
- Analitinis mąstymas
- Gebėjimas analizuoti sudėtingus teisinius dokumentus ir sutartis bei spręsti teisines problemas
- Suprasti įmonei taikomus teisinius reikalavimus ir taisykles
- Verslo sklandaus bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai
Personalo specialistas
Užduotys
- Įdarbinimas ir personalo atranka
- Darbuotojų duomenų ir personalo bylų tvarkymas
- Darbuotojų vertinimo atlikimas
- Žmogiškųjų išteklių politikos ir procesų kūrimas ir įgyvendinimas
- Konfliktų sprendimas ir pagalba darbuotojams
- personalo ugdymo ir mokymo programų įgyvendinimas
- Darbuotojų bendravimo ir įsitraukimo skatinimas
- Darbo įstatymų ir kitų teisės aktų laikymasis.
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Žmogiškųjų išteklių vadybos, psichologijos, verslo administravimo ar susijusios srities bakalauro laipsnis arba išsilavinimas.
- Patirtis žmogiškųjų išteklių, įdarbinimo, atrankos ir talentų ugdymo srityje.
- Atsakomybės jausmas
- Gebėjimas atpažinti konfliktus ir taikyti konfliktų sprendimo būdus.
- Įgūdžiai dirbant su WIN 365 ir taikomąja programine įranga
- Bendravimo ir mentorystės įgūdžiai
- Gebėjimas atpažinti konfliktus ir taikyti konfliktų sprendimo būdus.
Kokybės valdymas
Užduotys
- Kokybės standartų ir gairių kūrimas, įgyvendinimas ir stebėsena.
- Vidaus auditų, skirtų kokybės procesams patikrinti, atlikimas.
- Kokybės duomenų analizė ir tobulintinų sričių nustatymas.
- Kokybės kontrolės priemonių planavimas ir įgyvendinimas.
- Bendradarbiavimas su įvairiais skyriais siekiant optimizuoti kokybės procesus.
- Reagavimas į klientų skundus ir problemų sprendimo būdų kūrimas.
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Patirtis taikant kokybės vadybos metodus ir sistemas, pavyzdžiui, ISO 9001.
- Gebėjimas analizuoti duomenis, siekiant nustatyti kokybės problemas ir parengti sprendimus.
- Patirtis nustatant ir įgyvendinant procesų patobulinimus, skirtus produktų ar paslaugų kokybei gerinti.
- Gebėjimas bendradarbiauti su įvairiais skyriais siekiant kokybės tikslų.
- Patirtis valdant kokybės projektus ir koordinuojant kokybės iniciatyvas.
Transporto priemonių valdymas
Užduotys
- Viešieji pirkimai (draudimas, degalų kortelės, priedai)
- Koordinavimas (diegimo planavimas, techninė būklė, TÜV ir t. t.)
- Stebėsena ir degalų valdymas, įsigijimo, dirbtuvių, techninės priežiūros, nuomos ir išperkamosios nuomos išlaidų mažinimas
- Rizikos ir pretenzijų valdymas
- Teisinių nuostatų laikymasis
- Transporto priemonių įsigijimo išlaidų mažinimas
- Transporto priemonių eksploatavimo išlaidų optimizavimas
- Transporto priemonių prastovų mažinimas Transporto priemonių panaudojimo didinimas
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Patirtis ir žinios šiose srityse.
- Transporto priemonių draudimo ir kelių eismo saugos žinios
- turėtojo atsakomybė
- automobilių inžinerijos žinios
- Verslo administravimo žinios
- Aukštas socialinės kompetencijos lygis
- Bent B klasės vairuotojo pažymėjimas
Logistikos sandėlio darbuotojai, dirbantys pagal laikinojo įdarbinimo sutartis
Užduotys
- Pagal reikalavimų aprašymą ir iš esmės
- Įvežamos prekės (lydinčiųjų dokumentų tikrinimas, užsakymas, įforminimas ir t. t.).
- Išvežamos prekės (atrinkimas pagal specifikacijas ir lydimuosius dokumentus, rūšiavimas, pakavimas ir kt.
- Prekių / gaminių komplektavimas
- Surinktų prekių tikrinimas
- Ženklinimas etiketėmis
- Rūšiavimas
- Ir visa veikla pagal kliento specifikacijas
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Pageidautina, kad būtumėte baigę sandėlio logistikos specialisto profesinį mokymą arba turėtumėte panašią kvalifikaciją
- Bent 2-3 metų profesinė patirtis logistikos srityje
- Pradinė patirtis įvežamų ir išvežamų prekių tikrinimo srityje
- Kokybės valdymo srities žinios – privalumas
- Sandėlio valdymo ir IT sistemų, skenerių ir kitų darbo priemonių naudojimo patirtis
- Savarankiškas ir tikslus darbas
- Krovos pajėgumas
- Patikimumas
- Orientacija į komandą ir klientus
Užsakymų surinkėjai
Užduotys
- Prekių komplektavimas
- Prekių tikrinimas pagal lydinčiuosius dokumentus
- Prekių surinkimas, perkėlimas ir pateikimas
- Surinktų prekių pakavimas
- Prekių paruošimas transportavimui
- Bendrieji sandėlio darbai
- Visa kliento nurodyta veikla komplektavimo zonoje
Pozicijai keliami reikalavimai:
- 2-3 metų profesinė patirtis užsakymų komplektavimo srityje
- Įsipareigojimas ir savarankiškumas
- Kokybės vadybos žinios – privalumas
- Sandėlio valdymo ir IT sistemų, skenerių ir kitų darbo priemonių naudojimo patirtis
- Patikimumas
- Atsakomybės jausmas
- Gebėjimas dirbti komandoje
krautuvo vairuotojas
Užduotys
- Pramoninių sunkvežimių valdymas
- Priėmimas, tikrinimas ir sandėliavimas, taip pat ir aukštuminiuose stelažuose
- Įvežamos prekės (lydinčiųjų dokumentų tikrinimas, įtraukimas į apskaitą, sudėjimas ir kt.)
- Išvežamos prekės (komplektavimas pagal specifikacijas ir lydimuosius dokumentus, rūšiavimas, pakavimas ir t. t.)
- Galimas darbas keliomis pamainomis
- Konteinerių pakrovimas ir iškrovimas
- Bendrieji sandėlio darbai
- Kita veikla pagal klientų reikalavimus pagrindinėje srityje
Pozicijai keliami reikalavimai:
- Patirtis logistikos sektoriuje
- Bent 2 metų profesinė patirtis
- Noras dirbti 2 pamainomis
- Galiojantis krautuvo vairuotojo pažymėjimas
- Vairavimo patirtis
- Patikimumas, motyvacija ir gebėjimas dirbti komandoje
- Anglų kalbos žinios
- Vokiečių kalbos žinios yra didelis privalumas