Verantwortung und Aufgabenübertragung durch die Geschäftsführung
Die Verantwortung im allgemeinen während der Beschäftigungsdauer sowie für die Sicherheit und Gesundheit unserer Beschäftigten liegt bei der Geschäftsleitung.
Mit den Maßnahmen im Bereich Unternehmensplanung und – steuerung, sowie dem besonderen Blick für die Bereiche Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, sorgen wir dafür, dass eine Gefährdung für Leben und Gesundheit verhindert und möglichst vermieden wird und die Belastung unserer Beschäftigten nicht über deren individuelle Leistungsfähigkeit hinausgeht.
Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, mit dem wir äußerst Verantwortungsvoll umgehen müssen.
Folgende Maßnahmen und Aufgaben haben wir auf unseren Sicherheitsbeauftragen/ in übertragen und festgelegt, dass die erforderlichen Maßnahmen geplant und je nach Bedarfsfall zeitnah durchgeführt werden:
- Schulung und Überprüfung der Qualifikation für den Arbeitsschutz inkl. Medizinischer Abklärung bei Bedarf
- Beurteilung der Arbeitsbedingungen und Dokumentation (Gefährdungsbeurteilung)
- Unterweisung für den geplanten Einsatz am Arbeitsplatz
- Hinweis und Besondere Schulung bei gefährlichen Arbeiten am Einsatzort
- Überprüfung der benötigten persönlichen Schutzausrüstungen und Bereitstellung der benötigten Ausrüstungsgegenstände
- Hinweise und Schulungen im Brandschutz- und ggf. Notfallmaßnahmen am Einsatzort vor Aufnahme der Tätigkeit
- Regelmäßige Prüfung der Arbeitsmittel
- Planung und Beschaffung
- Medizin Check bei Bedarf
Stellenbeschreibungen Anforderungen Personal
- Assistenz der GF
- Finanzen / Finance
- Liegenschaften / Fahrzeuge / Facilities Ressources
- Projekte / Projektleiter/innen
- Projektmanager
- IT / Communication
- Recht und Verträge / Law, Contracts and Compliance
- Personal / Human Ressources
- Qualität / Quality
- Fahrzeug Management
- Lagermitarbeiter
- Flurfahrzeugführer FFZ / Staplerfahrer
- Kommissionierer
Assistenz der GF
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Tägliche administrative Aufgaben
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings – Präsentationen
- Abrechnungsaufgaben
- Verwaltung der Aktenablage / Post
- Protokollführung während Sitzungen
- Analysen und Datenauswertung
- Außenkommunikation
Profilanforderungen:
- Ausbildungen im kaufmännischen Bereich
- Analysefähigkeit
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Menschenkenntnis
- Multitaskingfähigkeit
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbar und flexibel
Finanzen / Finance
Aufgaben:
- Generelle Aufsicht und Kontrolle der unterschiedlichen Finanzbuchhaltungen eines Unternehmens
- Abgleichung der Bilanzen und Erstellung von Bilanzabschlüssen
- Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Finanzplänen
- Durchführung von Audits
- Steuermanagement
- Finanzielle Berichterstattung an den CFO bzw. die Geschäftsleitung
- Beratung der Geschäftsleitung bei geplanten Akquisitionen oder notwendigen Einsparungen
Profilanforderungen:
- Logisches, analytisches Denkvermögen auf komplexer Ebene
- Exzellente Kenntnisse im betrieblichen Finanzmanagement
- Klares, präzises Kommunikationsvermögen
- Umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere von finanzrelevanten Programmen, Applikationen und Anwendungen
- Ausgeprägtes Mathematikverständnis
- Ausgeprägte Führungsqualität und Durchsetzungsvermögen
- Umfassendes Wissen über Finanz- und Steuerrecht
- Sinn für kompromisslose Genauigkeit bei der Erstellung von Bilanzen, Finanzberichten usw.
Liegenschaften Facilities Ressources
Aufgaben:
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
- Verwaltung und Betreuung von Mitarbeiterunterkünften
- Durchführung von Bestandsaufnahmen und Zustandsbewertungen der Immobilien
- Erstellung von Mietverträgen und Überwachung der Vertragsbedingungen
- Ansprechpartner für Vermieter, Eigentümer und externe Dienstleister
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Planungen in Zusammenarbeit mit der Auslastung der Unterkünfte
Profilanforderungen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Immobilienerfahrung
- Erfahrung in der Buchführung und Nebenkostenabrechnung
- Wirtschaftliches Denken und Aufmerksamkeit im Zusammenhang mit Mieteigentum
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Telefonische Erreichbarkeit und zeitliche Flexibilität
Projects Projektleiter/innen
Aufgaben:
- Betreuung von Projekten bei unseren Kunden vor Ort
- Logistische Prozessplanung, Prozessanalyse
- Kalkulation von Projekten und Kostenkontrolle
- Budgetverantwortung
- Personalverantwortung
- Führung des Projektmanagerteams
- Mitspracherecht bei der Projektteamzusammensetzung
Profilanforderungen:
- Idealerweise Studium oder Ausbildung in der Zeitarbeit oder Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse im Fehler-, Konflikt- und Prozessmanagement
- Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
- hohes Kunden- und Qualitätsbewusstsein
- selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Windows 365 Teams, Excel,Outlook etc.)
- souveräner Umgang mit Kunden
- Spaß an neuen Herausforderungen und deren Lösung im Team
- Leidenschaft für den Job
- Führungskompetenz und Empathie
Projektmanager/innen
Aufgaben:
- Betreuung von Projekten bei unseren Kunden vor Ort
- Logistische Prozessplanung und – analyse
- Prozessoptimierung für die Bereiche Kommissionierung / Konfektionierung / Inhousetätigkeiten
- Führung und Einteilung eines gewerblichen Mitarbeiterteams
- Führung und Einteilung eines gewerblichen Mitarbeiterteams
- Einsatzvorbereitung
- Erstunterweisung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
- Ausgabe der pers. Schutzausrüstung und Arbeitsmaterialien
- Arbeitsplatzprüfung nach den Kriterien und der Vorgabe der Arbeitsplatzverordnung und Sicherheit am Arbeitsplatz
Profilanforderungen:
- Idealerweise Ausbildung in der Zeitarbeit oder Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
- hohes Kunden- und Qualitätsbewusstsein
- selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Windows 365 Teams, Excel,Outlook etc.)
- souveräner Umgang beim Kunden vor Ort auch in stressigen Situationen
- Spaß an neuen Herausforderungen und deren Lösung im Team
- Verantwortung für die Teamzusammensetzung, besondere Weisungsbefugnis im Konfliktfall.
IT / Kommunikation
Aufgaben:
- Planen und Koordinieren von Tests und Entwicklungen
- Definieren und Dokumentieren von Arbeitsprozessen
- Optimieren der Hard- und Software
- Gewährleisten der Sicherheit der IT-Systeme
- Technische Beratung und Betreuung der Mitarbeiter
- Konzipieren und Entwickeln neuer Projekte und Anwendungen
- Warten und Pflegen bestehender Systeme
- Erschaffen von geschützten Arbeitsabläufen
Profilanforderungen:
- Studium im Bereich IT
- Berufserfahrung mit IT-Netzwerken Windows Microsoft
- Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrungen mit aktuellen IT Skills
- Erfahrungen mit APP’s und Anwendungen
Recht Verträge / LAW
Aufgaben:
- Erstellung und Überarbeitung sowie Prüfung
- Lieferverträgen
- Dienstleistungsverträe
- Arbeitsverträge
- Arbeitnehmerüberlassungverträge
- Werkverträge
- Sicherstellung und Überprüfung aller rechtlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien
- Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Branchenstandards und internen Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Steuerberatern und Behörden
- Pflege und Verwaltung aller Unternehmensdokumente, Verträge und rechtlichen Unterlagen
- Implementierung von effizienten Archivierungs- und Dokumentenverwaltungssystemen
- Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen Fragen
Profilanforderungen:
- Juristisches Studium oder Ausbildung
- Kaufmännisches Studium oder Ausbildung
- Analytisches Denken
- Fähigkeit, komplexe juristische Dokumente und Verträge zu analysieren und rechtliche Probleme zu lösen
- Verständnis der rechtlichen Anforderungen und Vorschriften, die auf das Unternehmen zutreffen
- Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Personal / Human Ressources
Aufgaben:
- Personalbeschaffung und –rekrutierung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen
- Entwicklung und Umsetzung von HR-Policies und -Prozessen
- Konfliktlösung und Mitarbeiterunterstützung
- Personalentwicklung und Schulungsprogramme.
- Mitarbeiterkommunikation und -engagement fördern.
- Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.
- Profilanforderungen:
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, um mit Mitarbeitern und anderen Abteilungen zu interagieren.
- Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und Konfliktlösungstechniken anzuwenden.
- Erfahrung in der Personalbeschaffung, Auswahl und Talententwicklung.
- Ein Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder Ausbildung
Profilanforderungen:
- Ausbildung Bürokauffrau/mann Personalwesen
- Verantwortungsbewußtsein
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich
- Teamleitungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit WIN 365 und Anwendungssoftware
- Kommunikations und Mentorfähigkeiten
Qualität / Quality Management
Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards und -richtlinien.
- Durchführung von internen Audits zur Überprüfung der Qualitätsprozesse.
- Analyse von Qualitätsdaten und Identifizierung von Verbesserungsbereichen.
- Planung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Qualitätsprozesse zu optimieren.
- Reaktion auf Kundenbeschwerden und Entwicklung von Lösungen zur Problemlösung.
Profilanforderungen:
- Erfahrung in der Anwendung von Qualitätsmanagement-Methoden und -Systemen wie ISO 9001.
- Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, um Qualitätsprobleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln.
- Erfahrung in der Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Produkt- oder Dienstleistungsqualität.
- Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um Qualitätsziele zu erreichen.
- Erfahrung in der Leitung von Qualitätsprojekten und der Koordination von Qualitätsinitiativen.
Fahrzeugmanagement
Aufgaben:
- Beschaffung (Versicherungen, Tankkarten, Zubehör)
- Koordination (Einsatzplanung, technischer Zustand, TÜV etc.)
- Überwachung und Kraftstoffmanagement, Senkung der Anschaffuns-, Werkstatt-, Wartungs-, Miet-, Leasingkosten
- Risiko- und Schadensmanagement
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Reduzierung der Anschaffungskosten für Fahrzeuge
- Optimierung der Betriebskosten der Fahrzeuge
- Minimierung von Ausfallzeiten der Fahrzeuge Erhöhung der Fahrzeugauslastung
Profilanforderungen:
- Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen:
- Versicherungs- und Verkehrssicherheit von Fahrzeugen
- Halterhaftung
- Fahrzeugtechnik
- Betriebswirtschaft
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Führerschein mindestens Klasse B
Lagermitarbeiter/innen in der Logistik im Rahmen der AÜ
Aufgaben:
- Gemäß der Anforderungsbeschreibung und im wesentlichen
- Wareneingang (prüfen der Begleitdokumente, einbuchen, verräumen etc.)
- Warenausgang (kommissionieren nach Vorgaben und Begleitpapieren, sortieren, verpacken etc.)
- Kommissionieren von Waren / Artikeln
- Kontrolle der kommissionierten Ware
- Etikettieren
- Sortieren
- Und alle Tätigkeiten der Kundenvorgaben
Profilanforderungen:
- Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik
- Erste Erfahrungen im Bereich der Wareneingangs- und -ausgangskontrolle
- Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungs- und IT-Systemen, Scannern und sonstigen Arbeitsmaterialien
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Team- und Kundenorientierung
Kommissionierer/innen
Aufgaben:
- Kommissionierung von Waren
- Prüfen der Waren gemäß Begleitdokumentation
- Zusammenstellung, Umlagerung und Bereitstellung der Waren
- Verpacken von Kommisionierten Waren
- Vorbereitung der Waren für den Transport
- Allgemeine Lagerarbeiten
- Alle Tätigkeiten der Kundenvorgabe im Kommissionierbereich
Profilanforderungen:
- Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Kommissionieren
- Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit
- Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungs- und IT-Systemen, Scannern und sonstigen Arbeitsmaterialien
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Flurfahrzeugführer FFZ/ Staplerfahrer/innen
Aufgaben:
- Bedienung von Flurförderfahrzeugen
- Annahme, Kontrolle und Einlagerung auch im Hochregal
- Wareneingang (prüfen der Begleitdokumente, einbuchen, verräumen etc.)
- Warenausgang (kommissionieren nach Vorgaben und Begleitpapieren, sortieren, verpacken etc.)
- Mehrschichtbetrieb möglich
- Be- und Entladung von Containern
- Allgemeine Lagerarbeiten
- Sonstige Tätigkeiten nach Kundenanforderungen im Kernbereich
Profilanforderungen:
- Einschlägige Erfahrung im Logistikbereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System
- Gültiger Staplerschein
- Fahrpraxis
- Zuverlässigkeit, Motivation und Teamfähigkeit